發(fā)布會(huì)策劃公司｜企業(yè)如何策劃一場發(fā)布會(huì)？
2023-02-26
對(duì)于許多企業(yè)而言，發(fā)布會(huì)是一年一度的期待，也是品牌部一年工作的重中之重。
發(fā)布會(huì)的本質(zhì)是一場活動(dòng)，也是一次可持續(xù)的宣傳，是讓品牌目標(biāo)受眾全面深入了解品牌信息的一種形式，一次機(jī)會(huì)。發(fā)布會(huì)的召開，意味著企業(yè)有重要的、正式的信息需要傳達(dá)給受眾。
一場成功的發(fā)布會(huì)，應(yīng)當(dāng)可以幫助企業(yè)傳達(dá)主觀宗旨、樹立品牌形象、維護(hù)公共關(guān)系、獲得市場傳播。那如何策劃一場發(fā)布會(huì)呢？
一. 分析背景，明確目的
在正式策劃發(fā)布會(huì)之前，需要先分析為什么要做發(fā)布會(huì)？企業(yè)面臨的背景如何？經(jīng)營情況如何？業(yè)務(wù)發(fā)展如何？競爭對(duì)手如何？客戶反應(yīng)如何？發(fā)布會(huì)要發(fā)布什么內(nèi)容？要實(shí)現(xiàn)什么目的？
目的是整場發(fā)布會(huì)的核心，是所有環(huán)節(jié)設(shè)置的最高綱領(lǐng)，發(fā)布會(huì)的所有內(nèi)容都圍繞著目的進(jìn)行。
二. 思考概況，設(shè)立框架
時(shí)間、地點(diǎn)、人物、形式，這是舉辦任何一場活動(dòng)都必須思考的四大要素。
時(shí)間關(guān)乎時(shí)機(jī)。正確的時(shí)間代表了市場的時(shí)機(jī)、企業(yè)內(nèi)部工作籌備的時(shí)機(jī)、以及所有活動(dòng)參與人員方便參與的時(shí)機(jī)。
地點(diǎn)的選擇也是一門很大的學(xué)問。場地可以對(duì)活動(dòng)的檔次、規(guī)模、調(diào)性、內(nèi)容呈現(xiàn)產(chǎn)生直接的影響。隨著社會(huì)文化的多元化，場地的選擇也變得更加豐富，而不僅僅局限于會(huì)議廳、酒店等地。
人物是發(fā)布會(huì)的根本，是所有內(nèi)容的直接受眾。你得知道你的發(fā)布會(huì)是做給誰看的，他們有著什么樣的身份地位、社會(huì)角色，他們關(guān)心什么、在乎什么，是一群什么樣的人，你這場活動(dòng)的舉辦能給他們帶來什么樣的價(jià)值。
形式是一種選擇，也是一種創(chuàng)意的表達(dá)。多年以前，發(fā)布會(huì)一般是采用集中舉辦形式，分為舞臺(tái)和觀眾。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及興起，人們交流互動(dòng)的方式發(fā)生改變，大部分企業(yè)開始選擇線上直播形式進(jìn)行，也有線上線下相結(jié)合的方式。
三. 思考主題，定性定調(diào)
主題要求字?jǐn)?shù)精煉，準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)宗旨，還要讓客戶有參與和分享的意愿，要給客戶一種感覺，他來參加這場活動(dòng)，是被人羨慕的，是對(duì)他本身的業(yè)務(wù)有助力的，是能代表客戶一種想法和態(tài)度的，是可以被人點(diǎn)贊的?？蛻粼覆辉敢馀恼瞻l(fā)朋友圈，跟主題有很大的關(guān)系。
四. 策劃內(nèi)容，規(guī)劃流程
內(nèi)容對(duì)企業(yè)和客戶而言是一個(gè)雙向的過程。內(nèi)容沒有創(chuàng)意，客戶不愿參與，內(nèi)容過分創(chuàng)意，會(huì)偏離主要目的。內(nèi)容不是一個(gè)大而全的東西，而是對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)的把控。
簽到：簽到的形式有很多種。簽到墻，傳遞的是一種參與活動(dòng)的儀式感；紙質(zhì)簽到，傳遞的是一種活動(dòng)參與的門檻；電子簽到，展現(xiàn)的是一種新鮮感與形式感；鮮花簽到，給到客戶的是一種尊貴感；禮品簽到，會(huì)讓客戶產(chǎn)生一種更持久的記憶和更正向的評(píng)價(jià)。
接待：接待是要讓客戶感受到主辦方的熱情和尊重，有些地方?jīng)]有專門的接待，只是安排工作人員做咨詢和指引，主動(dòng)接待和被動(dòng)回答，給客戶的感受是完全不一樣的。
落座：我見過很多活動(dòng)，客戶落座之后無所事事等待活動(dòng)開始。其實(shí)，這個(gè)時(shí)候是給客戶作宣傳的一個(gè)絕佳機(jī)會(huì)，他們會(huì)翻閱物料以打發(fā)時(shí)間，優(yōu)質(zhì)的物料內(nèi)容，會(huì)讓客戶產(chǎn)生記憶。
開場：開場主要是為了告訴客戶活動(dòng)要開始了，用有看點(diǎn)的內(nèi)容，讓客戶的思緒回到活動(dòng)中來。
主持：主持的形象、聲音、風(fēng)格、專業(yè)度、表達(dá)方式，需要與活動(dòng)的整體調(diào)性相符。
嘉賓：很多人理解的嘉賓就是為活動(dòng)站臺(tái)的，本質(zhì)也沒錯(cuò)，但是要充分挖掘嘉賓的價(jià)值，如致辭、合影、拍VCR等。
發(fā)布：發(fā)布不僅僅是一個(gè)簡單的發(fā)布儀式，而是要針對(duì)發(fā)布內(nèi)容去作深刻和全面的解讀，一定要有專門的環(huán)節(jié)和創(chuàng)意去演繹新品的價(jià)值。
互動(dòng)：互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)置，可以讓客戶參與的氛圍達(dá)到高潮，可以拉進(jìn)企業(yè)與客戶之間的距離感。
以上是常規(guī)環(huán)節(jié)，在多元化的市場環(huán)境下，很多內(nèi)容和創(chuàng)意都是不設(shè)限的，形式也是豐富多彩的，只要能最終實(shí)現(xiàn)目的，都是成功的內(nèi)容策劃。
五. 場地美陳，符號(hào)打造
為什么現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)，還有企業(yè)會(huì)去舉辦線下發(fā)布會(huì)呢。因?yàn)楝F(xiàn)場的那種互動(dòng)感和參與感，是網(wǎng)絡(luò)帶不來的。場地的布置就是要讓客戶一直處在活動(dòng)的氛圍中，通過視覺符號(hào)，將活動(dòng)的內(nèi)容深深印刻在客戶的腦海中。
通常產(chǎn)地的設(shè)置分為以下幾個(gè)模塊：
導(dǎo)視系統(tǒng)：讓客戶無論何時(shí)何地都知道該往哪走；
展示系統(tǒng)：讓客戶在行走中了解企業(yè)；
互動(dòng)系統(tǒng)：讓客戶有分享的欲望的空間；
六. 推廣宣傳，擴(kuò)大影響
通常線下發(fā)布會(huì)針對(duì)的是特定的客戶群體，是有一定客戶關(guān)系基礎(chǔ)的，這個(gè)階段并不會(huì)作大肆的宣傳，反而重點(diǎn)是在活動(dòng)后的宣發(fā)。
常規(guī)宣發(fā)就是新聞通稿，發(fā)布會(huì)的舉辦具備新聞性質(zhì)，所以發(fā)布會(huì)完成之后需要在第一時(shí)間在自媒體平臺(tái)和新聞門戶網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)信息。
然后是新品的專題宣發(fā)，選擇合適渠道，對(duì)新品進(jìn)行全方位的解讀，常規(guī)的有海報(bào)、推文、軟文、視頻、測(cè)評(píng)等。
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