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線上年會| 飛鳥創(chuàng)意揭秘線上年會怎么做？

2022-11-28

每每到年底，基本每個公司都會籌備一場年會作為員工年終福利，既可以回顧工作成績，又可以增強團隊融合，年會辦得好甚至有時可以抵消員工內(nèi)心擠壓的憤懣。當(dāng)新冠疫情逐漸常態(tài)化，大家轉(zhuǎn)戰(zhàn)云年會的“卷王”之爭，如何打造一場又燃又暖的云年會成為HR門的年底首要任務(wù)，那么一場成功的云年會需要提前做好哪些準(zhǔn)備呢？

一、確定年會直播的場景

面對疫情，年會不得不轉(zhuǎn)型線上，而線上年會又可以分為兩種形式：一種是線上與線下相結(jié)合；一種是完全線上直播。

1、線上直播間：異地同屏，共享此刻

在線上直播間中，可以將多個分公司的畫面同時集成到直播間中，異地員工可以通過直播“面對面”溝通交流。

2、線下會場：大屏互動，同步聯(lián)動

在線下場地中，可以搭建一面LED大屏和線上進行聯(lián)動?；幽K在現(xiàn)場大屏幕進行展示，同時可通過異地連線的方式，將大屏互動畫面在線上直播間進行展示，員工線上、線下同步參與。

3、搭建實景演播廳，綠幕摳像虛擬合成，高科技實現(xiàn)酷炫效果

通過虛擬摳像技術(shù)實時更換直播背景，小場地可輕松呈現(xiàn)完美現(xiàn)場效果，高度還原真實場景;減少現(xiàn)場搭建成本，虛擬合成技術(shù)與VR、AR等前沿科技結(jié)合，展現(xiàn)酷炫舞美特效，節(jié)目表演形式相對靈活。

二、確定公開或私密

通過權(quán)限設(shè)定，可以決定年會直播的私密性，可以讓指定的員工、渠道、合作伙伴等人員參與并觀看年會，也可以通過內(nèi)容部署觀看，隔絕一切外部用戶訪問。

三、成立年會籌備組

年會的籌備組包括三個團隊：行政運營團隊、主播團隊、直播執(zhí)行團隊。

行政運營團隊包括項目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個直播準(zhǔn)備和現(xiàn)場實施，有著豐富的組織、協(xié)調(diào)應(yīng)急的經(jīng)驗，與技術(shù)工程師合作，確保直播活動的資源整體協(xié)調(diào)和把控。

直播執(zhí)行團隊包括：活動導(dǎo)演+直播推流+攝影攝像+視頻導(dǎo)播+調(diào)音師等

活動導(dǎo)演在拍攝方面擁有豐富的經(jīng)驗，負(fù)責(zé)活動的rundown腳本的細(xì)化和把控、鏡頭切換的拍攝，對攝像機，導(dǎo)播臺，調(diào)音臺，現(xiàn)場大屏，網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備鏈接有豐富的技術(shù)經(jīng)驗。

四、確定直播平臺，搭建直播間

年會直播最重氛圍，打造一間與年會時令及氣氛相匹配的直播間尤為重要。

主題官網(wǎng)直播間搭建完成后，可循環(huán)播放企業(yè)宣傳片及喜慶的背景音樂。年會開始前一周，員工及客戶可能進入直播間預(yù)約，屆時就可相互留言互動營造節(jié)慶氛圍。

直播間還可嵌入官網(wǎng)、公眾號及app內(nèi)，全面展現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用的實力。

五、直播功能驗收測試

想要完美呈現(xiàn)一場大規(guī)格的年會直播，硬件設(shè)備是必不可少的一環(huán)，這直接決定直播效果的好壞，一般由多臺攝像機采集直播內(nèi)容，實時呈現(xiàn)到畫面上。

在設(shè)備高清的基礎(chǔ)上，要保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，直播不卡頓，需要用到一個或多個攝像機、編碼器設(shè)備。

微吼提供專業(yè)的年會直播搭建設(shè)備，專業(yè)的現(xiàn)場音視頻采集，讓觀眾多角度、高清原聲，浸入式觀看現(xiàn)場，真正做到“第二現(xiàn)場”的效果。

六、分享應(yīng)急預(yù)案

線上年會并不像線下那樣可以靈活調(diào)整，有時一個環(huán)節(jié)的問題可能會讓整場年會都無法進行下去。因此，籌備時，在幾個關(guān)鍵節(jié)點中一定要做好plan B 甚至plan C 。

1、網(wǎng)絡(luò)保障

提供兩條有線網(wǎng)絡(luò)采用一主一備的方式

提供網(wǎng)絡(luò)基站在有線網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，網(wǎng)絡(luò)基站進行自動切換保證直播網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定。

2、平臺保障

采用雙路直播的模式主+備的模式；在觀看鏈接不變的情況下，當(dāng)主直播間出現(xiàn)問題時，自動切換備用直播間實現(xiàn)無縫的切換。

3、人員保障

配備兩名備份人員，具備項目協(xié)調(diào)、拍攝、平臺的操作等能力。

線上年會| 飛鳥創(chuàng)意揭秘線上年會怎么做？

飛鳥創(chuàng)意線上年會公司，總部設(shè)立于北京CBD，為全國千余家企事業(yè)單位提供活動策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。服務(wù)項目：線上年會、線上發(fā)布會、線上會議、線上直播、線上活動、線上慶典、線上云年會、云發(fā)布會、云年會、直播公司、直播團隊、直播拍攝、活動直播、云直播、線上活動策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、直播策劃、直播團隊、線上年會直播、線上會議直播、線上發(fā)布會直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團隊、年會策劃、年會承辦公司、年會策劃公司、活動策劃、活動公司、活動攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動公司、會議策劃、公關(guān)公司、會議公司、會務(wù)公司、影棚租賃、發(fā)布會、線上會議娛樂方式、線上節(jié)目表演形式、直播年會新形式、線上線下會議布置、云會議、線上開會、線上年會互動游戲、線上會議籌備方案、線上年會方案、線上年會創(chuàng)意、線上會議軟件、線上會議方案、線上會議平臺、線上會議設(shè)備、線上年會、線上發(fā)布會、云年會、云發(fā)布會、線上會議、云會議