行業(yè)資訊

響應(yīng)國家號(hào)召，線上云年會(huì)成為了我們的不二選擇

小編為大家總結(jié)出了8個(gè)注意事項(xiàng)，希望可以幫到大家。

一、合理進(jìn)行人員配置

年會(huì)這樣的大型活動(dòng)，對(duì)于策劃者而言，有大決策、也有眾多小細(xì)節(jié)，如果人員配置不合理，年會(huì)只會(huì)亂成一鍋粥。

避坑指南

年會(huì)籌辦就像一張網(wǎng)，合理的人員配置才能讓每個(gè)節(jié)點(diǎn)暢通連接。尤其要注意的是，線上年會(huì)還有一個(gè)關(guān)鍵崗位：直播技術(shù)組，特別是異地直播的協(xié)助人員、轉(zhuǎn)播臺(tái)導(dǎo)演。最好有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，才能保證年會(huì)不出問題。

二、提前確定預(yù)算

和老板的前期溝通一定要做足，預(yù)算當(dāng)然是首要溝通清楚的。

避坑指南

1、確認(rèn)好預(yù)算后，記得盡快做好清晰的預(yù)算管理，多個(gè)采購?fù)瑢W(xué)之間也得溝通清楚、劃分職責(zé)。

2、要注意考慮成本的機(jī)動(dòng)性，可分為固定成本、可變成本、應(yīng)急成本三個(gè)部分。

三、做好活動(dòng)規(guī)劃 

除了線下的場(chǎng)地設(shè)置、節(jié)日溝通等等，籌備、執(zhí)行、驗(yàn)收、彩排都需要落實(shí)。

避坑指南

將方案流程細(xì)化，明確時(shí)間，確認(rèn)對(duì)接人，標(biāo)紅重點(diǎn)事項(xiàng)，就能得到一份清晰的進(jìn)度計(jì)劃表。

四、選擇專業(yè)平臺(tái)

這邊領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)發(fā)完言了，觀眾還在為上一個(gè)節(jié)目刷彈幕；系統(tǒng)頻頻崩潰這樣的尷尬你經(jīng)歷過嗎？

避坑指南

一個(gè)好的、穩(wěn)定的直播平臺(tái)應(yīng)該滿足以下幾點(diǎn)：

1、低延遲的直播平臺(tái)，高清順暢很重要；

2、服務(wù)平臺(tái)應(yīng)可容納高級(jí)別人數(shù)在線；

3、服務(wù)平臺(tái)有較低的延遲，盡量在5秒以內(nèi)；

4、服務(wù)平臺(tái)擁有大儲(chǔ)存量，并支視頻回看。

五、不要忽略直播間設(shè)計(jì)

線上的年會(huì)直播間，少了一套好看的設(shè)計(jì)，氛圍就直接減半了，年會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的再好，喜氣洋洋的熱鬧感也會(huì)大打折扣。

避坑指南

直播間需要圍繞年會(huì)主題，做相應(yīng)的設(shè)計(jì)構(gòu)思，看第一眼，就拉高期待值。

六、提前做活動(dòng)預(yù)熱

對(duì)年會(huì)預(yù)熱的重視不足，會(huì)影響司內(nèi)的年會(huì)氛圍，降低員工對(duì)年會(huì)的期待值，參與度自然也不會(huì)高。

避坑指南

成功的線上活動(dòng)需要提前預(yù)熱造勢(shì)。

比如，可以發(fā)起投票，征集年會(huì)主題，為年會(huì)的籌備刷存在感；年會(huì)的預(yù)告推送可以分步驟推出，分別預(yù)告節(jié)目、福利、重磅嘉賓、祝福視頻錄制、游戲積分領(lǐng)獎(jiǎng)品。

七、直播設(shè)備調(diào)試

設(shè)備調(diào)試不到位，可能出現(xiàn)各種問題狀況：燈光太暗太強(qiáng)，舞臺(tái)站位沒事先踩點(diǎn)直播時(shí)人物出了畫框。

避坑指南

1、測(cè)試服務(wù)器承載能力：按照最高在線人數(shù)和互動(dòng)人數(shù)進(jìn)行測(cè)試，避免服務(wù)器崩潰。

2、提前進(jìn)行彩排：設(shè)備清晰度、燈光、收音、舞臺(tái)站位等安排彩排進(jìn)行調(diào)試。

3.用不同的設(shè)備觀看：看畫面是否有卡頓、丟幀等問題，測(cè)試互動(dòng)抽獎(jiǎng)等功能是否正常。

4.年會(huì)當(dāng)天彩排：相關(guān)節(jié)日也需提前再走一次流程，100%不出差錯(cuò)。

八、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

線上年會(huì)和線下年會(huì)的體驗(yàn)感非常不一樣。線下年會(huì)，大家總會(huì)聚在一起，吃著茶點(diǎn)、聊天一起看節(jié)目，線上年會(huì)必須得通過各種互動(dòng)提高大家的參與感和記憶點(diǎn)。

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1、互動(dòng)功能要做好：觀眾簽到、留言彈幕、評(píng)論上墻、抽獎(jiǎng)等當(dāng)然一個(gè)也不能少。抽獎(jiǎng)和紅包是調(diào)動(dòng)氣氛的好幫手：抽獎(jiǎng)玩法多種多樣，可以設(shè)置發(fā)送特定彈幕、設(shè)置答題抽獎(jiǎng)；搶紅包是最有年味兒的活動(dòng)了，紅包一發(fā)，大家都出來冒泡了，氛圍感十足。

2、找“線上氣氛組”：還要記得提前找好“線上氣氛組”，充當(dāng)“水軍”，為年會(huì)直播打call，增加氣氛！

最后的最后，還有一件事不能忽略：做好線上年會(huì)數(shù)據(jù)復(fù)盤、精彩直播剪輯回放，反饋年會(huì)效果。

飛鳥創(chuàng)意線上年會(huì)公司，總部設(shè)立于北京CBD，為全國千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。服務(wù)項(xiàng)目：線上年會(huì)、線上發(fā)布會(huì)、線上會(huì)議、線上直播、線上活動(dòng)、線上慶典、線上云年會(huì)、云發(fā)布會(huì)、云年會(huì)、直播公司、直播團(tuán)隊(duì)、直播拍攝、活動(dòng)直播、云直播、線上活動(dòng)策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、直播策劃、直播團(tuán)隊(duì)、線上年會(huì)直播、線上會(huì)議直播、線上發(fā)布會(huì)直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團(tuán)隊(duì)、年會(huì)策劃、年會(huì)承辦公司、年會(huì)策劃公司、活動(dòng)策劃、活動(dòng)公司、活動(dòng)攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動(dòng)公司、會(huì)議策劃、公關(guān)公司、會(huì)議公司、會(huì)務(wù)公司、影棚租賃、發(fā)布會(huì)

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